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武漢會議公司如何提高會議的質量

   1、領導發言環節絕對是會議所有環節中最為牽動人心的，一方面很多人在發言時喜歡自由發揮，從講稿的提綱上跳脫出去，天南海北的講，一路講到發家史，致富經，底下人昏昏欲睡;另一方面我們又得強提精氣神，準備著演講高潮處的拍手叫好。所以廢話了這么多，小編首先要和大家講的就是，在發言稿件上面的要求。稿件要主題明確，線索明確，劃分時間線，不要浪費篇幅，浪費時間。

 
   2、開會我們也要人性化。小會提前幾小時通知，大會提前半天到幾天通知。讓參會的人員有所準備，處理安排好自己的私事，以免在會議期間“坐立不安”。我們也可以精簡會議的參與人員，不必要搞得“濟濟一堂”，聚攏高層或者骨干成員開個會，比整個部門、整個公司開個會議要高效，有效的多。
 
   3、另外在小會方面應該盡量避免一言堂，可以集中骨干優秀成員就目前企業遇到的問題來一場頭腦風暴。將問題列出來，逐一提出解決方案，聽取不同的意見，優勝劣汰。
 
   4、明確會議議題。要想提高會議質量，首先要做的便是明確會議議題，要知道會議要提出什么問題，又或者要解決哪一個問題，會議要始終圍繞著議題來進行，若是會議跑偏了題，還怎么有質量一說呢。所以，會議小組最好在會前制作一張會議流程表，注明會議的議題、時間、地點等等重要事項。
 
   5、打造會議氛圍。良好的會議氛圍也能提高會議的質量，根據會議的主題規模、參與人數來布置會場，人數較多的會議可以布置的較為輕松一些，緩解與會人員的參會壓力，借助會場布置打造會議氛圍是一個提高會議質量的不錯的辦法哦。
 
   6、完善會議設備。會議的一分一秒都是非常重要的，特別是對于一些較大的較重要的會議而言，一分一秒都是非常寶貴的，既如此可不能因為會議在設備方面出現問題，而影響了會議的進程。在會議開始前，一定要檢查會議設備是否完好，是否能正常使用，并檢查是否有漏掉的設備等等。
 
    7、會議末期我們要得出結論，總結會議收獲，在會議結束后我們也要再次通過郵件等形式再次傳達會議精神、結論以及解決方案等。