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會議記錄怎樣才能更加出彩

1、誰可以當(dāng)記錄人?

 
   其實(shí)幾乎所有人都可以學(xué)做一位稱職的記錄人，但是，在電腦辦公盛行的現(xiàn)在，大家還能記得請上一次提起筆是什么時(shí)候嗎?所以選擇一位“寫字”靠譜，字跡清晰的記錄人就顯得尤為重要。當(dāng)然，如果你們公司是直接用電腦手打的就當(dāng)我沒說;
 
   看完上面那一條你可別覺得隨便找個(gè)文員、行政、人事啥的來做就OK了。記錄人得懂與會者使用的技術(shù)語言啊。找個(gè)不懂的說不定連專有名詞都不會寫，一來讓記錄人自己很窘迫，二來也干擾了會議進(jìn)程。
 
2、自我介紹
 
   作為一個(gè)專職的會議記錄人，我們得學(xué)會和主持人一樣，做自我介紹，介紹自己在本場會議中扮演的角色，并告知他們自己會如實(shí)記錄他們的建議發(fā)言。
 
3、控制情緒
 
   不論是一個(gè)專職的會議記錄人員還是做會議記錄的普通與會人員，我們都不能對某人、某事抱有情緒。作為專職人員這不僅會干擾到你的判斷還可能讓會議記錄帶上個(gè)人色彩從而失實(shí)，另外也會給其他與會成員帶來困擾，甚至一定程度上干擾到會議進(jìn)程。
 
4、保持緘默
 
    另外作為專職的會議記錄人員我們要學(xué)會保持緘默，當(dāng)然這里的保持緘默和適時(shí)出聲要求放慢語速之類的并不矛盾。即便會議進(jìn)入冷場期，如何喚醒大家也是主持人的話，我們靜靜等待就好。
 
5、記錄得有技巧
 
    所有寫會議記錄的人都要明白一個(gè)道理，并不是發(fā)言人的每一句話都需要記錄。手速再快也比不了上膛的“嘴炮”。記錄的技巧是聽記關(guān)鍵詞，抓住發(fā)言者的基本意思和內(nèi)容要旨，還得隨時(shí)保持清晰的思路，并保證排版的整齊與有跡可循;在會議的“高潮時(shí)期”我們不要怕寫錯(cuò)字，在發(fā)言人著重強(qiáng)調(diào)的地方做好標(biāo)記，可以凌亂一些，但會后要進(jìn)行整理。