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     實(shí)際上承接會(huì)議的公司就是我們所說(shuō)的會(huì)務(wù)公司，其涉及到的方方面面很多，今天我們就其中要注意的事項(xiàng)和大家分享一下，讓大家對(duì)武漢會(huì)務(wù)公司有個(gè)切實(shí)的了解。
一、會(huì)務(wù)公司需要做些什么

     其實(shí)人們召開(kāi)的會(huì)議有多種的類(lèi)型，不同會(huì)議需要的會(huì)議環(huán)境不同，而會(huì)議要達(dá)到一定的目的、目標(biāo)。那么就要收集會(huì)議方方面面的信息了，收集的信息可制定完成會(huì)議的工作計(jì)劃。

第二、籌劃會(huì)議

    會(huì)務(wù)公司的總裁及員工都可能會(huì)參加會(huì)議籌劃，但是要專(zhuān)職從事籌劃工作，也可兼任，擔(dān)負(fù)職責(zé)。但不論是專(zhuān)職還是兼職的人員，其結(jié)果就是讓會(huì)議圓滿(mǎn)完成。其工作效率、成果代表著主辦單位和公司的業(yè)務(wù)水平。
 
第三、會(huì)議籌劃者的具體任務(wù) 

    首先就是制定會(huì)議計(jì)劃，確定要做的事來(lái)滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到的目標(biāo)。制定會(huì)議的議程、程序。了解使用場(chǎng)所及設(shè)施。選出合適的場(chǎng)所。檢查各項(xiàng)會(huì)議設(shè)施。安排人員交通。協(xié)調(diào)工作人員的任務(wù)。制定預(yù)算。確定時(shí)間安排。檢查場(chǎng)所、設(shè)施。和各有關(guān)方面接洽。同發(fā)言人及貴賓聯(lián)系。
第四、注意細(xì)節(jié)
籌劃時(shí)最好向上司及會(huì)議主辦人和大會(huì)主席介紹下安排，映證下會(huì)議目的及要求和所要達(dá)到的最終結(jié)果，意見(jiàn)相符了就可以策劃會(huì)議。

會(huì)議的內(nèi)容包括：主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主會(huì)場(chǎng)。

     會(huì)議組織包括：主辦、承辦單位和協(xié)辦、支持的單位等。明確邀請(qǐng)的嘉賓及參加人員、人數(shù)等。確定主持人、負(fù)責(zé)人。確定會(huì)議議題、日程表、議程。檢查會(huì)場(chǎng)布置。明確組織、分工，確定領(lǐng)導(dǎo)及人員的工作。

     總之，會(huì)務(wù)公司涉及的東西很多，只要和主辦單位多溝通，在協(xié)商下，一切都可都可以圓滿(mǎn)解決的。