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      我們要做大型活動的策劃那么就需要我們對每一個細節都要考慮到，就比如人員的住宿、交通和用餐，當然除了這些其他還有很多，但是對于會議公司的會務人員來講，我們需要掌握幾個要點。

       一、細化目標

       一般的大型公關活動會耗費掉巨大的人力財力和物力。一個企業研發出一個新產品，現在需要在中心城市進行上市傳播，所產生的費用最少花費百萬元以上。企業為了更好地傳播，更好地樹立企業形象、更好的建立品牌知名度和美譽度，為了更好地將產品帶給消費者，這些都是新產品在上市時公關進行活動的目標。沒有目的的斥巨資來做活動這個方法不可取，因為這樣是沒有意義的，只能明確目標，公關才能在活動策劃中明確方向。

       二、賣點傳播比較集中，我們如何展示品牌形象呢?公關活動就是一個很好的平臺，確定活動的賣點或者主題，以此作為策劃主線，將賣點提煉鮮明并且廣闊的傳播出去，只有這樣才能有效整合資源，達到活動的目的。賣點設計使整個活動中最精彩的地方，因為它是策劃者精心策劃的活動高潮，而且這個環節唯一、容易傳播。賣點不是只傳播一條有關信息，而是將活動的賣點與公眾進行相結合，來突出賣點，這樣一來會大大提高活動有效性。

       三、會議公司在進行公關活動時，這就是一個傳播媒體。大眾媒體所具備的特點它也具備，兩者作用進行比較的話，就是在活動進行之前不會進行傳播作用，活動只要開始開展就會有很好的傳播作用。

       四、將危機化為機遇，在舉行大型公關活動時會有一些不可確定性，這些意外事件我們為了杜絕發生，公關的人員會在策劃時把這些因素以及可能會發生的奉獻全都充分預測到，并制定對策。

       會議公司在每一次進行公關活動時都相當于現場直播，只要有失誤就彌補不了，所以千萬不能掉以輕心。