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      為保證會議的成功，會前必須做好充分的準備；會議順利與否，關(guān)鍵在于會前的精心策劃。

       1.會議場地布置
       根據(jù)會議的人數(shù)和目的，可以選擇課桌式，宴會式，劇院式等各種臺型布置。一般會務(wù)公司會根據(jù)您的要求來設(shè)計特別臺型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會場更顯尊貴。

       2.會議接待
       找一家經(jīng)驗豐富的會務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢，并可以根據(jù)您的會議目的，人數(shù)，財務(wù)預算及其它各種特殊項目制作一項屬于您的會務(wù)策劃。

       3.廣告產(chǎn)品設(shè)計與制作
       安排設(shè)計會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書。

       4.會務(wù)設(shè)備
       一般性的會議設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。

       5.會后總結(jié)
       為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務(wù)資料，統(tǒng)計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會議意見，安排客戶返回等。