會議場景中哪些因素會對人們的情緒產生影響呢?
第一是選址。包括選擇大的會議及活動場所,以及具體的舉辦空間。人們從看見會議建筑物的第一眼起,就開始逐步建立起對這個場所的認識,之后開始對其周邊環(huán)境、外觀設計、內部結構及風格、會議流線以及具體的會議活動空間等產生一系列情緒上的反應;
第二是場地內外的布置與安排。如果第一個問題是與設施供應方有關的話,那么第二個問題則主要是組織方的事情了。對于會議參與者而言,由外而內的順序場景應該是:
1、廣場或者建筑物入口處——第一印象:歡迎牌、成體系的VI設計體現(xiàn);
2、注冊空間:引導、設計、布置、流程及安排;
3、酒店入住:流程、效率等;
4、會場外側空間:設計、布置、安排以及展示、互動、茶歇、交流等;
5、會場內部空間:入口控制、入位引導、現(xiàn)場整體設計與布置、空間與實際與會人數(shù)的比例關系、臺型布置及其與會議主要訴求的關系、出入口設置、色彩基調、舞臺美術與設計、LED或投影儀效果、音響效果、燈光效果、溫度、氧氣含量、密閉性等;
6、內容呈現(xiàn)與流程:主持人、演講人、嘉賓專業(yè)能力及現(xiàn)場表現(xiàn)能力,流程設計與時間控制、視頻、PPT設計與制作、演出、互動、會議服務及常規(guī)服務效果等。
7、技術、互動、視聽、娛樂、養(yǎng)生等體驗。