在忙碌了一年之后,很多企業開始
年會策劃安排總結表彰及明年目標設定的工作,還有一些企業的駐外機構人員,也在這個時候回到公司本部,平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機會,這時,企業這個年終歲首的聚會不但重要而且意義非凡。
年會是企業激勵員工,展示業績,聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗,年會,是一個公司企業文化的重要體現,不同的年會,會表現出企業不同的文化氛圍。企業年是企業文化的一種延伸,是企業豐碩成果的一次會議,是企業人共創輝煌的一次誓師,是企業人感恩的一次聚會,是企業人風雨同舟,同心同德的一次交融,是企業人創新,內在修養,感受人生的一次提升!通過年會,企業領導者可以對一年工作作一次全面的總結,也可在這樣的機會中,凝聚企業的精神,團結號召大家一致為企業未來努力工作,這樣每年的年會需要創意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為企業的創新感到自豪,不可以輕率、簡單,應付了事,應該通過企業員工認可的方式,把每年的年會表現出自己的特色,讓企業員工樂在其中,讓領導者立意其里,這樣,企業才有新一年的戰斗力。
但是,隨著時間的演變,有些企業的年會形式日益單一,純粹地發發言,聚聚餐,抽抽獎,頂多唱唱歌就算結束。如何突破傳統極限,烹制年會盛宴,是每個企業年終歲首不得不去考慮的問題。百谷文化傳播認為,要想辦好一臺年會,需注意一下幾個方面。
一、會議組織準備:正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。應責定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業上下營造年會氣氛,通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等,吸引員工的參與關心意識.根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等,攝影人員要求安排專人為會議全程攝影,活動的場面以及到會議結束的照片等,或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。,會議形式及內容:、要準備出詳細的時間進度表,并且經過論證,保證在年會出發前,或開始前,熟知于公司每一個位參加人員,這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。會議形式一種是領導發言總結,大家聽會,之后會餐活動;另一種是領導大會作全年工作總結,明年工作展望,然后立即轉入分會場分組討論公司熱門話題,各分會場拿出討論材料,在主會場安排專人作報告,之后會餐活動。
2、年會是一年工作的總結和鑒定,次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會,會議是一個側重點,娛樂更是年會所必須,畢竟年會是公司領導的大事,福利是員工的大事,在年會得到高高興興的玩樂,輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。
3、年會是否精彩,完全取決于節目是否精彩,開場不要拘于形式化,大方得體,簡短到位的開場最有震撼力。企業年會的節目,首先應該體現集體的風采,其次,節目要有創意。企業激情演藝要以員工的表演為主,8-12個節目即可,開始時要大氣、出乎意料、有企業積淀的內容;中間要有激情飛揚、現代活力,客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容;結尾要有感動的、感恩的內容,或是激勵、激揚人心的內容!夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容!
4、可以用更新穎的方式去進行抽獎,中間要穿插晚會游戲,抽獎活動,現場PK的內容!比如做個展板,上面把企業產品名稱和獎品對號入座,先要參與游戲或者問答,然后選產品抽獎,過五關斬六將,雖不容易但很有氣氛,還很好的體現了公司
的文化底蘊。