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     如今很多企事業(yè)單位為了促進(jìn)與外界或者內(nèi)部的交流，通常會(huì)舉辦各種各樣的座談會(huì)。奈何對(duì)于很多企業(yè)主來(lái)說(shuō)，舉辦一場(chǎng)成功的座談會(huì)并不是一件簡(jiǎn)單的事情，因?yàn)槠渥剝?nèi)容的不同，相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也不同。如果說(shuō)能夠請(qǐng)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司來(lái)承辦，那將會(huì)方便很多。那么會(huì)議服務(wù)公司如何舉辦一場(chǎng)成功的座談會(huì)?我們一起來(lái)看看吧。
 
   首先的話，非常最重要的一點(diǎn)就是，會(huì)議公司介紹說(shuō)在舉辦座談會(huì)之前，一定要清楚座談會(huì)舉辦的目的，不同的座談會(huì)舉辦的目的是不同的，有些座談會(huì)可能是以教育和警示為出發(fā)點(diǎn)的，而有一些座談會(huì)可能是以情感交流為目的的，還有一些座談會(huì)是為了互相進(jìn)行信息交流的，還有的座談會(huì)是為了解決一些問(wèn)題而召開的，不同目的的座談會(huì)，需要邀請(qǐng)的人員是不同的，把座談會(huì)舉辦的目的確定好之后，才可以去邀請(qǐng)相關(guān)的人員去參加會(huì)議。
 
    然后會(huì)議服務(wù)公司會(huì)根據(jù)座談會(huì)的目的不同，而采取不同的方式對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，無(wú)論什么樣的座談會(huì)，都需要懸掛會(huì)標(biāo)，因而必須要想好座談會(huì)的會(huì)標(biāo)，會(huì)標(biāo)一般要能夠展示會(huì)議的主題，使與會(huì)者在看到會(huì)標(biāo)之后，就清楚此次座談會(huì)召開的目的是什么。
 
    再者，也是必不可少的一點(diǎn)則是布置座談會(huì)會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，氛圍相對(duì)來(lái)說(shuō)要輕松愉悅一些，在舉辦座談會(huì)的時(shí)候，應(yīng)該讓每一個(gè)參加會(huì)議的人都能夠暢所欲言，因而在對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置的時(shí)候，一般都采取圍坐的格局，這樣讓參會(huì)者沒(méi)有主次之分，在發(fā)言的過(guò)程中沒(méi)有壓力，在舉辦座談會(huì)的時(shí)候，為了創(chuàng)設(shè)輕松愉悅的環(huán)境，一般還會(huì)準(zhǔn)備一些茶水、糖果之類的東西，以便可以使參會(huì)者在座談會(huì)上可以放得開。
 
    最后的話，取勝的關(guān)鍵是，會(huì)議公司在舉辦座談會(huì)的時(shí)候，可以讓參會(huì)者自由發(fā)言，也可以事先設(shè)定好幾個(gè)人來(lái)準(zhǔn)備發(fā)言，以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)的情況，在整個(gè)座談會(huì)當(dāng)中，主持人一定要做到靈活應(yīng)對(duì)，以便可以更好地調(diào)整會(huì)場(chǎng)的氣氛。