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    金無足赤，人無完人，沒有人能夠保證任何一場會(huì)議沒有意外發(fā)生。專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司從來不懼怕意外的發(fā)生，因?yàn)樗麄兌寄軌驈娜輵?yīng)對，從而體現(xiàn)出他們強(qiáng)大的業(yè)務(wù)能力，和業(yè)務(wù)素質(zhì)。那在武漢會(huì)議服務(wù)的過程中真的出現(xiàn)緊急情況那要怎么辦呢?我們一起來看看吧。
 
    首先第一點(diǎn)意外會(huì)體現(xiàn)在會(huì)議文稿上。一般來說，在會(huì)議上會(huì)議文稿出現(xiàn)緊急情況的現(xiàn)象比較多。因?yàn)樗枰⒁獾牡胤奖容^多。包括會(huì)議通知的落款，還有電話號碼，都需要準(zhǔn)確的傳達(dá)，另外，所有的文稿，也不能是完全相同的，對于女同志還有少數(shù)民族，還需要進(jìn)行區(qū)分。并且會(huì)議文稿需要安排的幾點(diǎn)要求也必須明確。因此會(huì)議文稿是必須要注重的一個(gè)細(xì)節(jié)。也是會(huì)議中的重中之重。
 
    其次是會(huì)議演練。有一些比較重要的會(huì)議都會(huì)提前進(jìn)行一定的演練。因?yàn)椴谎菥毮阌肋h(yuǎn)不知道現(xiàn)場會(huì)出現(xiàn)多少種問題。也可以建立一個(gè)微信群，隨時(shí)在群里溝通現(xiàn)場會(huì)出現(xiàn)的問題和注意事項(xiàng)。對于一些人，也需要進(jìn)行一定的系統(tǒng)測試。對于設(shè)備也需要進(jìn)行測試。在演練的過程中要注意系統(tǒng)聲音和畫面的變化，畢竟現(xiàn)場出現(xiàn)差錯(cuò)的，往往都是系統(tǒng)的故障。所以在匯演練的過程中就一定要注意設(shè)備的問題。
 
     最后要學(xué)會(huì)現(xiàn)場應(yīng)急。經(jīng)過了這么長時(shí)間的會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備，如果在現(xiàn)場真的出現(xiàn)了緊急情況要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。比如局長還沒有來參加會(huì)議。或者是有人忘帶了出席證，會(huì)議延遲幾分鐘等等。這種緊急情況就需要有人來掌控全場。還有一些你急情況就比如話筒的開關(guān)沒有及時(shí)的調(diào)整，或者是念名單出現(xiàn)錯(cuò)誤。這個(gè)時(shí)候都需要有人來進(jìn)行一定的配合戰(zhàn)。畢竟如果出現(xiàn)一定的狀況就會(huì)有人出現(xiàn)慌亂。就必須有人冷靜地來控制全場。
 
    畢 竟會(huì)議不是一個(gè)人的事情，他需要多跟人來進(jìn)行配合和調(diào)節(jié)。因此就需要會(huì)議服務(wù)的人具備隨機(jī)應(yīng)變的特點(diǎn)。