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     根據調查，武漢的年會策劃者傾向于將年會安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、風景區(qū)、機場酒店以及會議中心等。選擇城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物;而郊區(qū)酒店和風景區(qū)則為與會者提供了一個安靜、休閑、平和的世外桃源;機場酒店則適合那些快節(jié)奏的、比較緊急的會議類型;大型的年會則比較適合在中心城市的會議中心舉辦，因為一般的會議中心不提供客房，因此參會者須被安排在附近的酒店住宿。
 
總得來說，年會場地預訂應當考慮的因素應當包含以下幾點：
 
(1)場地的數量、大小和質量。
 
(2)可商議的食品、飲料和房價。
 
(3)食品服務質量。
 
(4)睡房的數量、大小和質量。
 
(5)會議支持的服務和設備。
 
(6)結賬程序的效率。
 
除此之外，在地點的選擇上還會考慮當地的治安狀況、年會地點到機場的道路情況等。年會場所應當“因會而異”我國的年會策劃者則較多地選擇風景區(qū)作為會議舉辦地，如海南的三亞、云南的昆明、山東的濟南、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的年會會安排在大都市。