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締造武漢會(huì)議事務(wù)成功典范

 1.明確活動(dòng)的背景，目的，主題，時(shí)間，地點(diǎn)，參與者，參加人數(shù)，活動(dòng)內(nèi)容，相關(guān)準(zhǔn)備材料的種類和數(shù)量;

 
2.組織會(huì)議工作組成立，確定會(huì)議組的領(lǐng)導(dǎo)和成員，并做好會(huì)議準(zhǔn)備;
 
3.根據(jù)確定的會(huì)議議程，制定會(huì)議預(yù)算并申請(qǐng)?zhí)貏e會(huì)議費(fèi)用;
 
4.確定會(huì)議的明確議程，確定會(huì)議的具體位置，參與者的住宿安排，會(huì)議車輛的情況，安全應(yīng)急計(jì)劃，會(huì)議指南的樣本，經(jīng)會(huì)議組組長(zhǎng)確認(rèn)后開始打印;
 
5.發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，提交會(huì)議材料格式要求和參與者名單;
 
6.確認(rèn)發(fā)言人，標(biāo)準(zhǔn)：具有演講技巧，影響力，豐富經(jīng)驗(yàn)，感人或幽默的故事;
 
7.按時(shí)間進(jìn)行排練，防止時(shí)間不足和提前結(jié)束現(xiàn)象，并在活動(dòng)初期做好;
 
8.確定橫幅，參與證書。經(jīng)會(huì)議組組長(zhǎng)確認(rèn)后，開始制作橫幅，考勤證，桌牌等。
 
9.檢查各種宣傳材料的狀態(tài)，包括橫幅，路標(biāo)，桌牌和參與證書;
 
10.安排參加者的房間安排和餐飲安排。
 
11.檢查各種會(huì)議資料的可用性，包括報(bào)告材料和會(huì)議指南;
 
12.提前一天與主持人溝通，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行排練和準(zhǔn)備;
 
13.組織會(huì)議室，確定房間內(nèi)各種設(shè)備的位置，包括桌椅展示，投影儀，會(huì)議電腦，麥克風(fēng)，電話，打印機(jī)，錄音機(jī)，激光筆，電源，紙張，筆，飲用水，鮮花，茶歇，急救藥品，攝影器材;
 
14.全面檢查各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，人員統(tǒng)一著裝;
 
15.確定參加者到達(dá)會(huì)場(chǎng)并進(jìn)行分組;
 
16.迎接客人，并通往接待區(qū)。
 
17.貴賓接待：特殊人員陪全車，專車到酒店，代辦手續(xù)，送到房間。
 
18.送客人的過程：送酒店大堂，特別小組長(zhǎng)，特殊人員跟隨;
 
19.會(huì)后，組織會(huì)議記錄，公布會(huì)議結(jié)果，并總結(jié)從會(huì)議中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。