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會議場地布置上的細節處理

1.主席臺

 
主席臺是整個會場的靈魂之所在。大則有大的格局，小則有小的風度。主席臺是與會人員矚目的焦點之所在?，F在多采用主席臺+講臺的模式，背景板大多懸掛會標或者旗幟，也會寫明主辦機構信息等;場地的足夠的情況下還可視情況布置綠植，紅毯等等;主席臺要配備基本的麥克風，水杯，名牌等等。
 
2.會場色調
 
會議現場的整體布置所采用的色調要與會議內容、性質、氣氛相適應。法定的、決策性的會議，以褐紅色、墨綠色為主，顯得莊嚴，肅穆;慶典性的會議則以暖色(如紅色)為主，彰顯喜慶、熱烈的氣氛;晚會，舞會或者各類競賽等等可采用多種色彩的燈光渲染氣氛。
 
3.桌椅
 
會場用的桌椅也是有講究的，不同的會議決定了需求的不同。是軟的還是硬的，是有扶手的還是沒扶手的等等，要考慮會議參與者的情況，特別是小型會議和重要人物參加的會議，要慎重考慮座椅的要求。畢竟一場會議中服務最多的就是座椅了。
 
4.視聽影音設備
 
如今的會議早已不是許多年前帶個小本本，茶盅就能解決的時代。多媒體技術、網絡技術的成熟，要求如今的會議要更能適應“大型”的要求。人數多，場地大自然對我們設備提出了要求。我們要保證設備在足夠遠的地方能看得清，聽得清，而不是看得見，聽得見。所有的設備設施都要在會前調試好，確保萬無一失。
 
5.指示牌
 
指示標志的設立有助于與會人員迅速找到相關設施所在地。依據與會人員(包括會議工作人員)胸牌的顏色來快速區分人員性質，方便人員的組織和工作。在休息區和等待區等，要設置有明顯的標志牌引導。
 
6.簽到臺
 
供來賓簽到或者辦理手續的地方。一般設有醒目會議標志，大會名稱的背景板。簽到臺要夠醒目突出，使來賓能方便快捷的找到。
 
7.其他
 
部分商業性質的會議可能還會涉及到部分產品展臺、展廳;有重要貴賓到來時，還可能會聘請專門的禮儀，各類慶典樂隊;搭建啟動臺，揭幕架等等。
 
會議場地的布置要以人為本，一切以方便來賓的體驗為主，追求高效，快捷，同時又要兼具務實，得體的精神。