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1.上班上著就突然被叫去開會，有點莫名其妙，然后稀里糊涂，搞了半天也不知道這會議是在講些什么。其實，在開會前首先明確我們為什么開會，要通過此次會議達到一個什么目標，這么稍加準備一下，效率必有提高。
 
2.可能在大多數會議里面，真正的主角只有一個，那就是主講人。很多人一直處于被動接聽的的狀態，時間一長難免犯困，出神。其實我們大致可以活躍一點，來一場頭腦風暴。把主講，把領導變成引導者，把與會人員變成真正有所互動的參與者。引導者負責會議的基本方向，調動會場氣氛;參與者則保持熱情發表意見傾聽意見。
 
3.會前準備：會議的發起人應在會議的開始前就講此次會議的內容以及需要達到的目標及時準確傳達給與會人員，開會人不在多，邀請的與會人員應是與此次會議議題具有強相關性的核心成員，其他人也可申請與會;
 
4.會中：引導者應注意把控會議的進程以及方向，緩解可能的尷尬場面和調動會議氣氛，盡量讓每個人都能得到發言建議的機會，群策群力;
 
5.會后：從會議室離開并不代表著會議進程的全部結束。引導者應將此次會議中的內容按照出主次整理好，下發給與會者。充分明確此次會議的目的和所發現的問題等等。