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在公司運營發展的過程中，由于品牌營銷發展的需要，經常會舉辦一些新產品宣傳推廣會、大型培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、行業峰會、答謝宴會、項目說明會、項目發布會、企業慶典等商務會議活動，因為活動的策劃執行流程比較復雜，一般場大型的會議活動都會請專業的活動策劃執行公司，作為一家專業的武漢活動策劃執行公司，今天就帶大家來了解下商務會議活動的9個流程。

一、溝通商務會議活動需求

首先要與活動舉辦方溝通好活動需求，包括商務會議活動的類型、主題、參與活動人數、商務會議活動的舉辦時間，明確活動需求才能進行相關策劃。

二、商務會議活動策劃

根據商務會議活動的需求，策劃會議的基本方案：場地選擇、日程安排、會議的項目、餐飲住宿安排等等，需要考慮到每個細節。

三、商務會議活動方案提供

與客戶溝通基本策劃思路，并做出方案，方案提交活動舉辦方進行記錄和審批。

四、場地考察

方案確定以后，為了讓活動舉辦方對活動效果有一個直觀的了解，可以對活動現場進行考察，進一步對需要多方溝通協調的地方進行全面掌控。

五、簽訂合同

與活動舉辦方溝通確定方案以后，雙方簽訂合同，活動執行的所有細節內容均需要寫進合同，權利、責任、義務劃分清楚，很多相關問題都能得到解決。

六、預付款

簽訂合同后，活動舉辦方需要預付一定數額的款項，這樣整個會議過程就會順利進行，因為酒店預訂需要預付款，其他物料預訂也需要預付款，預付款是雙方進行合作的一個保證。

七、預訂

活動場地、車次等都需要提前預訂，預訂好相關事宜，是活動執行的第一步。

八、商務接待

接待是商務會議活動的核心部分，包括商務會議活動的參與人員的接機、會議流程安排、會議室安排、會議活動的組織協調，需要嚴格按照雙方簽訂的合同的運作，另外，需要準備一些突發事件的預案和隨時準備根據活動執行情況調整項目的增減。

九、商務會議匯總和結算

在商務會議活動結束之后，核對各類文件，按合同進行財務結算。