隨著新信息時代的更替,會議活動的重要性日益凸顯,它不僅解決了企業(yè)之間的商務(wù)交流問題,還成為了人與人之間交流的橋梁。尤其是在一線城市,幾乎每天都有
武漢會議活動在進(jìn)行。
會議活動的空間本來就不大,如何在有限的空間里實現(xiàn)創(chuàng)意的凸顯,我想這一定是個非常講究藝術(shù)性和商業(yè)經(jīng)驗結(jié)合的問題。
不同的會議目的,它的表現(xiàn)形式也五花八門。
比方說合作伙伴會議,開會面向的人群主要是合作伙伴。
邀請她們來參會的最大目的是什么?
現(xiàn)場布置該表現(xiàn)出來的內(nèi)容有哪些?
如何在有限的空間里創(chuàng)作出既符合企業(yè)產(chǎn)品特性又能展現(xiàn)企業(yè)文化魅力的會議活動空間?
這也是考驗策劃師功力的一道坎。
那么,活動空間的創(chuàng)意設(shè)計需要哪些東西支撐?
風(fēng)格整體性融合
不同的會議類型擁有著不一樣的風(fēng)格。可以從色調(diào)、表現(xiàn)形式、元素三方面來體現(xiàn)。
氛圍:政要會議、學(xué)術(shù)會議多數(shù)使用紅藍(lán)色調(diào)為主,講究莊重、大氣。商企會議使用的色調(diào)各色不一,主要看是什么類型的活動?比方說年會,參會對象多為80/90后,那么主題色調(diào)可以有活力、青春一些,選擇青藍(lán)黃色多種混合;如果說公司文化氛圍比較傳統(tǒng)的,可能會選擇紅藍(lán)紫色。這具體落實還需看具體案例。
形式:開會和晚宴都是一對很好的組合,白天開會,晚上晚宴,這是許多企業(yè)采用的開會形式。晚宴的表現(xiàn)形式有很多種玩法,酒會、雞尾酒、化裝舞會、Cospaly,尤其像現(xiàn)在的年輕人熱衷游戲和科技,完全可以模擬一個某款熱門游戲場景,通過氛圍和元素的營造來刺激年輕參會者的感官和加深他們對活動的印象。
元素:活動空間元素的運用,主要隨主題,通過點、線、面的結(jié)合,讓參會者在視覺觀感上有沖擊力。可以根據(jù)主題的不同,結(jié)合一些時尚元素。
當(dāng)心觸電的年度發(fā)布會,將簽到區(qū)設(shè)計打造成了民國時期的警官檢查,整個簽到場景被劃分成了三個區(qū)域,分別是“登記處”“人口管理處”“刑偵處”嘉賓可以在這三個區(qū)域進(jìn)行簽到和體驗互動。那么嘉賓是如何完成簽到的呢?嘉賓首先出示收到的邀請函,工作人員憑借邀請函給予嘉賓一張護(hù)照,然后,“燃點”來了,嘉賓先得通過測謊儀才能進(jìn)入會場,同時,所有工作人員統(tǒng)一主題警察服飾,營造主題氛圍。