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外場活動執(zhí)行細(xì)則及外場活動策劃方案內(nèi)容發(fā)布時間:2023-05-10 點(diǎn)擊:6
     本期《會議活動執(zhí)行手冊》中帶來的是外場模塊的內(nèi)容。對室外活動影響最大的因素通常來說是天氣——陰晴雨雪風(fēng)。天氣可能會影響活動的效果乃至活動的進(jìn)程與安全,故前期對天氣預(yù)報(bào)的關(guān)注與以及為應(yīng)對各類天氣準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案也是外場活動的重中之重。此外,外場活動還需要注意“大型活動申報(bào)管理”有關(guān)規(guī)定。

1.一般酒店內(nèi)活動,人數(shù)不足以需要備案或可由酒店方完成備案;而外場活動,人數(shù)超過備案要求的概率更高。

2.室外布置可能會出現(xiàn),“布置地點(diǎn)的管理部門為政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物料”,故需向有關(guān)部門進(jìn)行備案。

接下來讓我們進(jìn)入正題——外場活動執(zhí)行細(xì)則及外場武漢活動策劃方案內(nèi)容。

外場活動前期

1.活動臨近時,時刻關(guān)注活動周期內(nèi)的天氣預(yù)報(bào);如無嚴(yán)重影響,根據(jù)外場布置情況準(zhǔn)備篷房、雨衣、雨傘等;如影響活動正常開展,建議延期舉辦活動;

2.如外場布置涉及電子設(shè)備,應(yīng)考慮到可能的惡劣天氣造成的影響,提前準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案;

3.超過1000人的大型活動及特殊影響的活動需向相關(guān)部門進(jìn)行活動審批。提前制定好活動計(jì)劃,制定大型群眾性活動安全工作方案;

4.如有涉及空飄、道旗、充氣拱門等,根據(jù)情況提前向當(dāng)?shù)爻枪軋?bào)備;

5.大型活動除了對安保有規(guī)定要求外,還需衛(wèi)生、消防、電力等方面的支持;在確定場地后,根據(jù)實(shí)際情況與衛(wèi)生、消防及電力部門進(jìn)行對接,申請支持。

外場活動中期

1.如現(xiàn)場搭建物差異無法調(diào)整,需要求采取必要措施最大限度還原,并盡量調(diào)整位置,不影響活動現(xiàn)場整體效果;

2.外場道路兩側(cè)的布置,應(yīng)在活動開始前兩小時完成布置,并根據(jù)指引路線自行測試兩次以上;如發(fā)現(xiàn)擺放錯誤或不當(dāng)?shù)奈锪希皶r調(diào)整其位置;室外指引牌的材質(zhì)較輕時,需增加配重固定;

3.在室外布置噴繪背景板時,需注意風(fēng)向,在嘖繪上開風(fēng)口,并增加配重,固定好嘖繪;

4.活動當(dāng)天,所有工作人員及支持人員均需持有效憑證入場;

5.做好涉及活動當(dāng)日的所有工作人員的用餐、用水的安排;

6.若遇到下雨、大風(fēng)等天氣,還要做好相應(yīng)的防雨及轉(zhuǎn)移場地工作;

7.務(wù)必保障臨時搭建的設(shè)施、建筑物的安全,消除安全隱患。


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