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武漢活動(dòng)策劃方案包括哪些要素發(fā)布時(shí)間:2023-01-04 點(diǎn)擊:5
一個(gè)好的武漢活動(dòng)策劃方案不僅能夠使得該活動(dòng)舉辦的事半功倍,而且還能夠提供企業(yè)的形象,那么你是否知道活動(dòng)策劃方案包括哪些要素以及具體的流程是怎么樣的?

一、活動(dòng)策劃方案包括哪些要素
①目標(biāo),明確定位公司活動(dòng)的目的,確保每一場公司活動(dòng)都有自己的使命.活動(dòng)的目標(biāo) 是具體且可以衡量的.
 
②主題創(chuàng)立活動(dòng)主題,主題的選擇目標(biāo)相關(guān)聯(lián),更重要的是要令人過目難忘.很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓展運(yùn)動(dòng),如互動(dòng)游戲等,以增進(jìn)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí).
 
③參與者,明確目標(biāo)參與者.
 
④場地,對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行現(xiàn)場查看,包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能.
 
⑤交通,要考慮到任何可能的交通問題.除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場所的員工,否則一般情況下做一些交通上的安排,包括機(jī)票、機(jī)場往返以及旅館住宿.如果活動(dòng)的參加者在某處入住,而活動(dòng)卻在其他場所舉行,要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過去.
 
⑥請(qǐng)柬——請(qǐng)柬要富有創(chuàng)意,這是為活動(dòng)營造興奮點(diǎn)的一次機(jī)會(huì).請(qǐng)柬需要和活動(dòng)的主題相關(guān),確保請(qǐng)柬中包括敬請(qǐng)回復(fù)的日期,并指定專門人員對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行追蹤.

二、活動(dòng)策劃方案的流程
(一)、會(huì)前
 
1. 與會(huì)議主辦方洽談,了解相關(guān)會(huì)議需求;
 
2. 提供會(huì)議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會(huì)議場所、交通等信息.并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方;
 
3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實(shí)景資料,讓會(huì)議方提前做到成竹在胸;
 
3. 如有需求,可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況;
 
4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金.
 
(二)、會(huì)中
 
3. 會(huì)議場所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等;
 
4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求;
 
5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排;
 
6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn);
 
7. 會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn);
 
8. 會(huì)議禮品:會(huì)議禮品的采購、發(fā)放服務(wù);
 
8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù).
 
(三)、會(huì)后
 
1. 結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳;
 
2. 資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè);


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