一場對外的公關活動策劃，年會更多的側重于對內(nèi)公關，所以，在預算有限的情況下，辦好一場會議活動有哪些要點呢?
武漢活動策劃公司就為大家講解一下。
要調(diào)動各個部門的數(shù)據(jù)、案例來進行總結，少用形容詞，多用“數(shù)次”和“動詞”，這樣才是一個“務實”的年會，所以年會要有總結和排名，同時考慮到市場大環(huán)境、競爭對手等外部因素，讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。******，年會永遠都是獎勵和更正并重，不僅要發(fā)現(xiàn)問題、改正問題，更要對******的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調(diào)動員工積極性，并鞏固對企業(yè)的歸屬感。第三，總結和展望并重。一般來說年會內(nèi)容是總結部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。
為了塑造行業(yè)影響力，有些企業(yè)或者平臺會牽頭舉辦行業(yè)論壇，邀請眾多業(yè)內(nèi)******人士，大家共聚一堂，分析行業(yè)形勢，預判行業(yè)走勢和熱點，形成觀點碰撞，鞏固共同認知，促進行業(yè)交流，而主辦方也在論壇活動的舉辦中逐步樹立行業(yè)話語權和******。
一場成功的行業(yè)交流活動，必定具備有時代感、針對性、現(xiàn)實意義的主題，圍繞著核心主題開展有價值的探討。成功的行業(yè)論壇，能為人們提供思維路徑，提出有創(chuàng)造性的精彩觀點，所以論壇邀請的嘉賓***很重要，要找到那些在行業(yè)內(nèi)積淀已久的大咖、專家、學者等，具備一定的行業(yè)名氣和******，能夠輸出有見解有深度的言論。而主持人******也是業(yè)內(nèi)人士，要有廣博的知識面，要能鎮(zhèn)得住場，能夠與現(xiàn)場形成共鳴和互動，并善于引導話題。除了嘉賓外，可以適當邀請部分媒體前來記錄，并發(fā)布相關報道進行宣傳造勢。
首先要確定好時間、地點、參會人員、目的、主持人、負責人等因素，地點可以考慮公司會議室可以考慮酒店等場所，也可以考慮穿插在公司團建中的形式。策劃方案中預算和時間安排都要做好。預算大致要包括往返交通費、娛樂休閑活動、場地費、餐費和其他費用。時間安排上，要合理和松弛有度，從集合、出發(fā)、小游戲、座談會、用餐、休閑活動、返程等，各個環(huán)節(jié)的時間要把控好。
會議主題和目的，可以是對公司日常管理工作出現(xiàn)的問題進行交流，改善公司運營效率;或者讓團隊明確公司的戰(zhàn)略目標和計劃，在這個基礎上做好個人和部門的具體規(guī)劃;也可以去強調(diào)員工的主人翁意識，發(fā)揮主觀能動性，為公司創(chuàng)造更多的效益提供有創(chuàng)意的思路，總之，其目的一定是圍繞公司的發(fā)展和員工******所展開的。
會議流程的話，一般是由主持人做開場白，闡明此次開會的目的和安排，然后由負責人發(fā)言，接下來由主持人拋出相應話題，并有請各個成員開展討論并發(fā)表感想，記錄人員以文字、音頻形式記錄好大家的想法，攝影人員以照片、視頻對此次會議做好記錄，若干話題結束后，主持人對此次座談會的主題和觀點做好歸納總結，大家拍照留念后，宣布座談會結束。
注意事項上，有幾點要強調(diào)。******是，各個參與座談會的成員一定要守時，要服從指揮，不要掉隊，否則會給團隊帶來很多不便。******，座談會路程中要保管自己的私人物品，注重自身安全。第三，對于臨時的突發(fā)狀況產(chǎn)生的變動要通知到位，具體到每一個人。第三，對外出行的座談會中各個成員要注重公司的整體形象，保持良好的著裝和舉止，營造良好的團隊氛圍和企業(yè)形象。
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